Flinke besparingen te behalen op administratiekosten van je onderneming

Het is een bekend feit dat naarmate uw bedrijf groter en succesvoller wordt, u waarschijnlijk een soort van extra hulp zult moeten inhuren bij het omgaan met financiële berekeningen en de boekhouding. Hoe groter uw bedrijf wordt, hoe hoger uw boekhoudkundige kosten waarschijnlijk zullen zijn, waardoor de noodzaak om te betalen voor financiële diensten vaak een frustrerende belasting voor uw winst is.

Er zijn echter manieren om deze kosten te minimaliseren door de efficiëntie van de financiële infrastructuur van uw bedrijf te verhogen.

Maak het zo makkelijk mogelijk voor je accountant

Aangezien de meeste accountants per uur factureren, zou uw primaire doel moeten zijn om het werk zo gemakkelijk (en niet-tijdrovend) mogelijk te maken voor uw accountant. Een van de gemakkelijkste manieren om dit te doen is ervoor te zorgen dat alle gegevens op een hanteerbare en geordende manier worden opgeslagen.

Dit betekent meestal dat u er een gewoonte van maakt om uw monetaire cijfers op een computer op te slaan, vaak in de vorm van een spreadsheet, grafiek of een ander gemakkelijk toegankelijk document.

Doe het eenvoudige werk zelf

Bij het invoeren van cijfers in uw computer is het vaak een goed idee om de eenvoudige berekeningen zelf uit te voeren voordat een boekhouder binnenkomt. Het heeft immers geen zin om iemand anders een hoog uurtarief te betalen om iets te doen wat u heel gemakkelijk zelf zou kunnen doen.

Uitbesteden is vaak een goede optie en ook nog is goedkoper

Tot slot, als het tijd is om hulp in te huren, moet u de aanbiedingen van een aantal accountantskantoren vergelijken voordat u een keuze maakt. Het kan ook een goed idee zijn om uitzendboekhouders in te huren voor de meer routinematige administratie van het werk omdat ze over het algemeen veel minder dan een volledig gekwalificeerde CPA in rekening brengen.